因私出国（境）管理是一项政治性、政策性、纪律性较强的工作，关系到干部管理、纪律执行、保密安全、国家利益等诸多方面，而传统的管理模式存在以下问题：

1、申请耗时长。出国申请单采用纸质形式，流程过审需要多部门领导线下签字，耗费时间长，且送审材料繁多，常有遗漏情况。

2、证件存、取效率低。审批通过后领取证件、归国后返还证件，均需单独联系组织部负责人办理，常发生人员安排“走空”现象，工作效率低。

3、监督管理不便。申请材料注意事项多，人工审核易疏忽；干部人员数量多，出国（境）次数超标、未按时返回等情况难及时监督预警；证件资料多，借出返还、证件到期更换等工作，无法及时进行管理。

为贯彻落实全面从严治党要求，增强领导干部的纪律意识和规矩意识，金现代推出干部出国（境）管理系统，针对性地解决上述问题。系统将流程审批、证件管理、监督事项等工作从“线下”转移到“线上”，通过在线管理、全程管控，帮助企事业单位缩短办理时间，提升工作效率，提高干部管理监督力度。

一、出国申请，线上管理

1、在线发起申请，系统自动校验。

申请单提交时，系统会根据填写内容进行校验，若不符合校验规则，会自动提醒；如：需提前30天提交申请、一年最多2次因私出国、出国探亲和旅游不得超过20天等；同时，填写申请单后，系统会将“出国日期、返回日期、出国理由、出国人姓名”等信息自动同步至《出国承诺书》、《保密教育情况表》、《请示单》等送审材料中，实现一次填写，多表应用，规避多表填写信息不一致的情况发生，保障出国申请材料的合规性和完整性。

2、支持多端审批，提升审核效率。

系统支持移动端和PC端两种方式，办公不受时间、地点的限制，领导可随时随地审批。

3、24h智能存取，方便快捷高效。

审批通过后，申请人可获得取件码，通过智能证件柜扫码领取护照、港澳通行证、赴台通行证。出国返回后归还证件时，智能证件柜可自动校验证件信息，如：返还证件照是否本人证件、护照是否有损坏等，验证无误后证件自动入柜。

二、全面监督、智能提醒

系统从证件借阅、归还情况、出国（境）次数、去往国家或地区等多维度进行全方位分析展示；并对证件到期、证件借出未还、逾期未归等异常情况进行预警提醒。

系统实现了干部因私出国（境）管理工作的全程电子化管理，确保了流程可控和数据留痕，大大提高了干部监督管控力度和办事工作效率。为加强企事业单位组工管理工作的数字化转型，金现代研发了一套整体化解决方案——“智慧识才”干部大数据管理系统，从干部画像、干部调整、民主测评、谈话考察、干部任免、监督预警、干部出国（境）管理等七个方面辅助干部精准识人、科学选人、严格用人，为打造高素质、专业化的干部队伍提供了有力支撑。

“智慧识才”干部大数据分析系统已在电力、烟草、银行、航天等多个领域成功应用，有效推动了组织人事数字化转型和组织人事工作管理创新。